Episodio 42:L’ansia di un evento in una location esclusiva

Organizzare un evento può sembrare facile, ma è un lavoro complesso che richiede una grande capacità organizzativa, un’attenzione ai particolari, una buona dose di creatività. Si può dire che ″Organizzare un evento è un’arte″. Bea è indaffarata in questi giorni, il tempo scorre velocemente senza che se ne accorga, deve organizzare una convention aziendale in pochi giorni. La location scelta è Borgo Egnazia in Puglia. La pianificazione di una manifestazione attraversa vari fasi, la prima è la definizione degli obiettivi, da cui dipende il successo. Poi, si passa alla delineazione del target giusto per terminare con la definizione del budget. Successivamente, si stabiliscono le tempistiche e le attività  che lo caratterizzano.

Borgo Egnazia è un hotel 5 stelle lusso, composto da un borgo con corte al cui intorno si susseguono delle ville, una spa e un campo di golf. Il borgo costituisce con la sua piazza il centro pulsante della struttura. La chicca è la trattoria Mia Cucina, dove si svolgono le lezioni da provetti chef. Le stradine che attraversano il borgo sono quelle di un villaggio pugliese in cui si respira una dimensione senza tempo tra tradizione, sobrietà, eleganza e cura dei particolari. Bea prepara la valigia. Domani inizierà l’evento. Ha paura di non farcela, troppo cose da controllare e rivedere. Gli ospiti previsti sono circa 200, di cui la maggior parte vip e milionari, e lei deve fare tutto da sola. E’ ansiosa, terrorizzata. Dice a se stessa: “Respira, respira”. Cerca di tranquillizzarsi. Esce di casa e chiude la porta.

egnazia

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